Event Management

!POLSBAND voor het zelf printen van polsbandjes

Je eigen polsbandjes ontwerpen en printen met je eigen tekst, opmaak en in de aantallen die je nodig hebt.

Neem contact met ons op

Persoonlijk contact

30 jaar ervaring

Service & support

Wij werken SAMEN

onze diensten

Zelf je polsbandjes ontwerpen, printen & scannen

!POLSBAND

Je eigen ontwerp

Met de ingebouwde rapport generator ontwerp je zelf de lay-out van de polsbandjes of badges. Dit in je eigen opmaak inclusief lettertypes, afbeeldingen en vormen zoals lijnen, vierkant enz.

!POLSBAND

Barcode

Print een 1D of 2D barcode op de polsbandjes. Voor polsbandje wordt een een unieke barcode gegenereerd.
Het gebruik van NFC is eveneens mogelijk.

!POLSBAND

Geldigheid datum

Gebruik geldigheid datums om bij het scannen te controleren of een polsbandje geldig is in de scan periode. Toegang kan eenmalig of continue zijn.

!POLSBAND

Meerdere printers

Je kunt meerdere printers tegelijk gebruiken. Koppel een polsbandje aan een printer zodat je op de ene printer bijvoorbeeld geel print en de andere printer rood.

!POLSBAND

Je eigen ontwerp

Importeer een Excel sheet met namen om gepersonaliseerde polsbandjes te printen. Je kunt zoeken op namen om vervolgens alleen dat ene polsbandje te printen.

!POLSBAND

Toegang scannen

Scan bij aankomst/vertrek de barcode en je hebt direct inzicht in het aantal aanwezige personen. Tevens mogelijk om éénmalig toegang te verlenen of continue in/uit.

EVENTSOFT

!POLSBAND printen en scannen

Iedereen kent ze wel…de gekleurde polsbandjes. Polsbandjes zijn uitermate geschikt als controlemiddel omdat polsbandjes niet overdraagbaar zijn zonder ze te beschadigen. Polsbandjes zijn er in diverse soorten, materialen en kleuren te verkrijgen.

De meest bekende polsbandjes zijn de zogenaamde Tyvek polsbandjes. Tyvek polsbandjes lijken op papier, maar dat is het niet. Tyvek is een heel dicht geweven kunststof dat veel betere eigenschappen heeft dan normaal papier.

Wij gebruiken thermische polsbandjes. Deze beschikken over een gladde structuur, wit vlak om te printen en een zogenaamde black-mark (stop streep) aan de onderzijde t.b.v. printen. Door deze eigenschappen zijn ze uitermate geschikt om zelf te printen.

TOEGANGSCONTROLE
Polsbandjes zijn geschikt als toegang of entree bandjes voor evenementen, feesten, party`s, congressen en dergelijke. Met een polsbandje is aan te geven of een persoon wél of géén toegang.

LEEFTIJD IDENTIFICATIE
De polsbandjes kunnen ook dienen als leeftijdsbandje of alcoholbandje. De kleur van het polsbandje geeft dan aan of een persoon wel of geen alcohol mag consumeren.

GROEP INDENTIFICATIE
Polsbandjes kunnen ook gebruikt worden voor de identificatie van groepen. Bijvoorbeeld een groep binnen een accommodatie waarvoor een speciaal arrangement geldt. Ook bij sport en spel situaties kan het heel praktisch zijn groepen deelnemers van elkaar te onderscheiden.

PERSOON IDENTIFICATIE
Een polsbandje met de naam van het kind of de school en een mobiel nummer van een ouder of begeleider doet wonderen. De polsbandjes zijn zeer geschikt voor schoolreisjes en dergelijke. Wanneer een kind is zoek geraakt kan met via het polsbandje met daarop de naam/telefoonnummer direct contact opnemen met de ouder/begeleider.

PERIODE / HUUR INDICATIE
Door het inzetten van polsbandjes met eigen tekst, datum en begin/eind tijd voor bijvoorbeeld de huur periode van een waterski baan of een andere activiteit heeft men direct inzicht of alles nog binnen de afgesproken huur periode valt.

EVENTSOFT

Bulk polsbandjes

Print in één keer meerdere identieke polsbandjes met je eigen ontwerp, layout, tekst en een barcode (QR-code).

Met behulp van deze optie print je meerdere dezelfde polsbandjes. Dit is eigenlijk vergelijkbaar als het bestellen van polsbandjes. Alleen heb je dan vaak te maken met een minimale afname, opzetkosten en kosten per polsbandje. Nu print je de aantallen die je nodig hebt voor je evenement of toepassing.

Tijdens het invoeren van de gegevens voor het polsbandje kun je tevens aangegeven of je gebruik wilt maken van een geldigheid datum. Je geeft de start en eind datum op voor het evenement en je bent klaar om te printen.

Het ontwerpen van de lay-out die je geheel zelf in je eigen opmaak. Door gebruik te maken van een barcode kun je straks de polsbandjes scannen. De combinatie van geldigheid datum + barcode geeft je toegangscontrole.Je kunt bij het scannen aangeven of een barcode eenmalig of continue wilt scannen. Kies je voor eenmalig dan scan je bijvoorbeeld alleen bij binnenkomst. Bij continue scannen, scan je bij binnenkomst en het verlaten iedere keer opnieuw.

EVENTSOFT

gepersonaliseerd polsbandjes

We gebruiken een Excel sheet met twee kolommen om gegevens te importeren.

Het idee achter groeps polsbandjes is dat het vaak gaat om gepersonaliseerde polsbandjes. Polsbandjes voor een groep mensen voor een activiteit of evenement en een gepersonaliseerd karakter hebben. Denk bijvoorbeeld aan evenement voor kinderen of een whisky proeverij met inschrijving. Evenementen waarvoor mensen zich opgeven en op persoonlijke titel toegang krijgen.

De basis van de groep polsbandjes is een Excel sheet met 2 kolommen. Bijvoorbeeld de voor -en achternaam van een persoon. Ook beschikken deze polsbandjes over een uniek volgnummer en een barcode. Dit wordt automatisch gegenereerd bij het importeren en u bent vrij om deze gegevens in een ontwerp te gebruiken.

Ook hier kun je een eigen ontwerp maken, barcode gebruiken, geldigheid datum en scan mogelijkheden met de Scan-And-Go functie.

EVENTSOFT

scan-and-go

Scan de polsbandjes op geldigheid, dit kan eenmalig of continue.

Met behulp van de Scan-And-Go functie stel je een scan bestand samen van de polsbandjes die je wilt gaan scannen. Dit is op basis van eerder geprinte polsbandjes of de groep polsbandjes.

De Scan-And-Go functie zal het scan bestand aanmaken inclusief de scan software. Je hebt vervolgens de mogelijkheid om dit rechtstreeks naar een usb-stick, of ieder andere extern opslag medium, te exporteren.

Het enige dat je nu nog hoeft te doen is de usb-stick in een laptop te plaatsen, scanner aansluiten en software starten op de usb-stick. Je kunt nu starten met je polsbandjes scannen. Bij het scannen heb je twee mogelijkheden:

éénmalig: hierbij scan je alleen eenmalig bij binnenkomst;
continue: hierbij scan je bij binnenkomst en verlaten iedere kieer opnieuw.