EVENEMENT REGISTRATIE SYSTEEM

MET MYEVENT ZET U DE VOLGENDE STAP IN DE REGISTRATIE EN AFHANDELING VOOR UW EVENEMENT.

MEER GRIP OP HET REGISTRATIE EN ONTVANGST PROCES

GASTEN / PERS REGISTRATIE

IEDER FESTIVAL BESCHIKT OVER GASTEN, PERS EN SPONSOREN. NAAST DE REGISTRATIE VAN DE BASIS GEGEVENS HEEFT U OOK HIER DE MOGELIJKHEID OM ZAKEN ZOALS TOEGANG/ZONE, DAG(EN), FACILITEITEN ZOALS POLSBANDJE DRANK/DINERBONNEN, PARKEREN LOCATIE, INGANG TOE TE KENNEN. TIJDENS DE UITGIFTE KUNT U REAL-TIME EEN POLSBANDJE PRINTEN. WILT U GASTEN VAN ARTIESTEN REGISTEREN DAN IS DAT OOK GEEN ENKELE PROBLEEM. KOPPEL DE GAST AAN DE BETREFFENDE ARTIEST EN U HEEFT DIRECT INZICHT IN ALLE GASTEN VAN DEZE ARTIEST. EN DOOR DE UITGIFTE MODULE INZICHT WIE WEL OF NIET BINNEN IS. BIJ HET VERSTUREN VAN DE ACCREDITATIE KUNT U OOK HIER AANVULLENDE INFORMATIE ZOALS EEN ROUTEPLAN, PLATTEGROND OF PARKEERKAART OPNEMEN. DE GAST ONTVANGT ALLES PER E-MAIL EN VOLLEDIG GEPERSONALISEERD.

MEDEWERKERS REGISTRATIE

Geen enkele festival kan zonder medewerkers. Belangrijk om dit goed te regelen en inzicht te hebben welke medewerker zich heeft aangemeld, afgemeld of op de zwarte lijst staat. Naast de standaard gegevens kunt u extra zaken registeren zoals catering, functies, faciliteiten, certificaten, welke parkeer locatie, ingang enzovoorts. Om de invoer te vergemakkelijken wordt er gebruik gemaakt van extra hulptabellen. Deze hulptabellen kunt u zelf voorzien van de juiste informatie die u nodig heeft. Een voorbeeld zijn functies, certificaten, kledingmaten enzovoorts. Verstuur een accreditatie per mail met alle gegevens die voor de medewerker benodigd zijn.
De opmaak en inhoud van de accreditatie bepaald u geheel zelf. Dit geldt ook voor de opmaak en inhoud van het e-mail bericht.

b

ARTIESTEN REGISTRATIE

Artist management naar een hoger niveau. Heb inzicht in welke artiesten zijn geboekt of de status van de boeking. U kunt alle aspecten zoals contracten, communicatie, riders, aankomst, vertrek, stage informatie en hotels vastleggen. Gastenlijsten van de artiesten kunt u rechtstreeks vastleggen of importeren vanuit een Excel sheet. Naast de registratie van de band kunt u ook bandleden en crew apart registreren. Toekennen van toegang, parkeren en catering kan op alle niveaus.

i

UITGIFTE REGISTRATIE

Na de registratie komt het moment dat crew, gasten, pers en artiesten zich zullen melden bij het festival. Om deze afhandeling goed te laten verlopen is er een aparte uitgifte module/registratie. Na het scannen van de barcode op de accreditatie is direct inzichtelijk of deze accreditatie geldig of ongeldig is, welke faciliteiten verstrekt dienen te worden en kan het polsbandje geprint worden. Geen discussie wie wel of niet op de gastenlijst staat. Staat men niet in myEvent dan heeft men ook geen toegang.

RAPPORT GENERATOR

De e-mail berichten en accreditaties die u naar crew of gasten verstuurd kunt u geheel zelf ontwerpen evenals de look-and-feel van de polsbandjes. Ontwerp professionele e-mails en accreditaties in eigen huisstijl met een achtergrond, logo’s, tekst, verschillende lettertypes, barcodes en database velden om alles te personaliseren. Er is geen beperking in het aantal ontwerpen dat u kunt maken. Ontwerp aparte lay-outs voor de standaard accreditatie of VIP accreditaties/e-mails. Accreditaties kunnen meerdere pagina’s bevatten en maak op de 2e pagina bijvoorbeeld een route beschrijving met plattegrond.

BULK MAIL

MYEVENT IS VOORZIEN VAN EEN ZOGENAAMDE BULK-MAIL FUNCTIONALITEIT. HIERMEE HEEFT U DE MOGELIJKHEID OM IEDEREEN OF GROEPEN GEPERSONALISEERDE MAIL TE STUREN. U KUNT DIT DOEN MET BIJVOORBEELD ALLE ACCREDITATIES VOOR DE CREW, GASTEN, PERS. OF EEN ALGEMENE MAIL VOOR DE CREW. DE TOEPASSING BEDENKT U ZELF, DE FUNCTIONALITEIT IS AANWEZIG. OOK HIER GELDT DAT U DE OPMAAK/INHOUD VAN HET MAIL BERICHT EN OF BIJLAGE ZELF BEPAALD.

Improve your life!

This might just be the
best headline ever!

Contact

Telefoon

06-23111067

Adres

STANDAARDMOLEN 86, 6003 CK WEERT