We are a full service

iPORTOFOON voor
de uitgifte/inname
van portofoons

Registratie, uitgifte en inname van portofoons en accessoires.
Direct inzicht wie welke portofoon gebruikt. 

Maatwerk software, Verhuur, Laptop, Barcode, scanner, Draadloos Techniek Peer-to-peer Low-power & short range Local area network Long distance Cellular Low-power & long range Bluetooth Zigbee Z-Wave LTE Wifi NFC Lora Gsm GPRS, Peer-to-peer Directe communicatie Bluetooth Wifi-direct RFID NFC

Portofoon beheer

Bereid vooraf je portofoon registratie en uitgifte voor. Wie krijgt welke portofoon, welke accessoires en kanaal indeling. Voorzie je portofoons van een NFC-tag en je uitgifte en inname verloopt snel, eenvoudig en soepel.

Functionaliteiten van iPortofoon

Portofoon registratie

Registreer je portofoons, kanaal indeling en accessoires en stel een portofoon set samen voor je medewerkers. Direct inzicht wie-welke portofoon gebruikt/in bezit heeft.

IN/UIT scannen

Om de uitgifte en inname snel en eenvoudig te laten verlopen kunnen de portofoons worden voorzien van een NFC-tag…een electronische barcode.

SMS integratie

Stuur een sms naar alle portofoon bezitters wanner portofonie verkeer niet mogelijk is door een storing of wanneer iemand niet bereikbaar is.

Standaard tabellen

Er wordt gebruik gemaakt van een aantal tabellen om de invoer eenvoudiger te maken. Denk bijv. aan kanalen, accessoires, afdelingen, sub-afdelingen, enz.

Uitgifte / inname

Bij de uitgifte heb je direct inzichtelijk wie welke portofoon en accessoires ontvangt. Bij d retour inname is het een controle of alles compleet retour komt.

iPORTOFOON
uitgifte/inname
portofoons

Vooral tijdens de op en afbouw van een evenement zijn er veel verkeersbewegingen. Heb je enig idee welk voertuig of trailer bij welke leverancier behoort. Of mag het voertuig wel op dat moment aanwezig zijn voor te lossen/laden. Met behulp van iTRANSPORT kun je alle voertuigen (vooraf) registeren.

Definieer verschillende type voertuigen zoals vrachtwagen, oplegger, personenauto, koerier, crew enz. Daarnaast kun je een evenredig aantal kenteken formulieren ontwerpen en koppelen aan het type voertuig. Per kenteken formulier kun je een eigen tekst/codering gebruiken, bijvoorbeeld voor de aanduiding waar voertuigen van het type crew dienen te parkeren.

Maatwerk software, Verhuur, Laptop, Barcode, scanner, Draadloos Techniek Peer-to-peer Low-power & short range Local area network Long distance Cellular Low-power & long range Bluetooth Zigbee Z-Wave LTE Wifi NFC Lora Gsm GPRS, Peer-to-peer Directe communicatie Bluetooth Wifi-direct RFID NFC

Registratie proces

Vooraf registeren en zorgen dat een leverancier  de benodigde faciliteiten krijgt vóór hij naar het terrein gaat geeft rust

Door het komen en gaan van leveranciers tijdens de op-en afbouw fase van een evenement is het vaak onoverzichtelijk wie nu echt aanwezig dient te zijn. Op steeds meer evenementen richten we buiten het evenementen terrein een apart leveranciers receptie is.

Dit met als doel ervoor zorgen dat een levarancier VOORAF over alle benodigde faciliteiten zoals parkeerstickers, polsbandjes, enz. beschikt wanneer hij bij het terrein aan komt. Dit voorkomt onnodige discussies bij de toegang tot het evenementen terrein. Een kleine moeite en een heel groot gemak voor de organisatie en leveranciers.

Je ontwerpt tevens een kenteken formulier (per type voertuig als je dat wilt) met barcode die voor de vooruit geplaatst kan worden. Bij aankomst en vertrek kan deze gescand worden zodat je een actueel overzicht hebt van de voertuig status.

IN / UIT scannen

Alleen toegang tot het evenemententerrein wanner het voertuig is voorzien van een kenteken formulier met barcode.

De leverancier heeft alleen on-site toegang wanneer hij over een kenteken formulier beschikt en zichtbaar achter de voorruit heeft liggen. Bij aankomst wordt de barcode gescand en is de scan status voor dit voertuig IN…oftewel hij is on-site. Bij het verlaten wordt de barcode opnieuw gescand en de scan status op UIT gezet. Je kunt nu precies ziet welke voertuig IN (aanwezig) of UIT (afwezig) zijn. Tevens wordt de scan historie bewaard zodat je precies per voertuig kunt zien wanneer zijn aanwezig/afwezig waren.

Wanneer een voertuig bijvoorbeeld foutief staat geparkeerd kun je gemakkelijk op basis van het kenteken en/of barcode achterhalen bij welke chauffeur dit voertuig hoort. Ook een handig hulpmiddel voor de security wanneer zijn zaken constateren met betrekking tot het voertuig en contact op kunnen nemen met de  leverancier of chauffeur.

Maatwerk software, Verhuur, Laptop, Barcode, scanner, Draadloos Techniek Peer-to-peer Low-power & short range Local area network Long distance Cellular Low-power & long range Bluetooth Zigbee Z-Wave LTE Wifi NFC Lora Gsm GPRS, Peer-to-peer Directe communicatie Bluetooth Wifi-direct RFID NFC
Maatwerk software, Verhuur, Laptop, Barcode, scanner, Draadloos Techniek Peer-to-peer Low-power & short range Local area network Long distance Cellular Low-power & long range Bluetooth Zigbee Z-Wave LTE Wifi NFC Lora Gsm GPRS, Peer-to-peer Directe communicatie Bluetooth Wifi-direct RFID NFC

SMS integratie

Stuur een sms naar een chauffeur bijvoorbeeld over een foutief geparkeerd voertuig of naar alle aanwezige chauffeurs bij calamiteiten.

Een nieuwe functionaliteit is het versturen van standaard SMS berichten naar een enkele chauffeur of bij calamiteiten naar alle chauffeurs. De standaard SMS berichten kunt u zelf samenstellen inclusief de geregistreerde gegevens. Hierdoor krijgt het SMS bericht een persoonlijk karakter.

Om SMS berichten te kunnen verzenden dien je te beschikken over :

  • internet verbinding
  • sms credits bij onze provider

Zolang je over voldoende credits beschikt kun je SMS berichten versturen. Je hebt tevens de mogelijkheid om te kiezen voor een standaard of een push bericht. Een push bericht is direct zichtbaar op de mobiele telefoon en hoeft niet eerst de SMS applicatie geopend te worden, -in tegenstelling tot een standaard SMS bericht

Meer weten?

Wil je meer weten over onze oplossingen, diensten of heb je vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Prijzen

Bekijk onze licentie / huur prijzen voor de software.

Roadmap

Volg de actuele ontwikkelingen en geplande features van de software.

Bug fixes

Foutjes lossen we snel op…kijk hier naar de bug fixes van de software.