ON-SITE TOEGANG REGISTRATIE

SNEL EN GEMAKKELIJK INCHECKEN VAN UW BEZOEKERS

ON-SITE TOEGANGSCONTROLE

Maandelijks vinden er veel zakelijke evenementen plaats. Veel bedrijven maken gebruik van externe websites voor de registratie van bezoekers en het versturen van het e-ticket. Maar dan…hoe kun je de toegangscontrole zo vlekkeloos mogelijk laten verlopen?
Je wilt immers geen lange wachtrijen maar je wilt wel een goede controle. Daarnaast misschien nog een gepersonaliseerde badge of polsbandje printen.

e-Tickets zijn voorzien van een barcode en dit is de snelste manier om de toegangscontrole te realiseren. De barcode wordt gescand,
direct gecontroleerd op geldigheid en of het e-ticket als eerder is gescand. Daarna volgt het geautomatiseerd printen van een sticker/badge of polsbandje. Hier hoeft u verder niets voor te doen. Uiteraard scannen we niet alleen papieren tickets maar ook de barcodes op mobiele telefoons. Na het printen van de sticker/badge hoeft u de sticker alleen nog maar op de badgekaart te plakken. De bezoeker kan in minder dan 20 seconden weer doorlopen (van scannen tot plakken).

Onze oplossing voor de on-site toegangscontrole is iVent-Lite. Met behulp van deze software kunt u snel en eenvoudige de barcodes scannen, badges printen of on-site registraties uitvoeren van bezoekers die zich niet hebben aangemeld.

HOE WERKT HET?

U heeft de registratie en aanmelding van bezoekers via een externe website georganiseerd. Het enige dat wij nodig hebben is een Microsoft Excel lijst met onderstaande gegevens: :

  • naam bezoeker (volledige naam of achternaam, voornaam, voorvoegsel los)
  • registratie nummer/barcode nummer
  • naam bedrijf (niet verplicht)
  • functie bezoeker (niet verplicht)

Deze Excel lijst kunt u zelf importeren in onze software. U hoeft alleen nog het evenement en een ‘configuratie’ te selecteren in onze software en u bent klaar om te scannen. Wij zorgen ervoor dat het evenement, de ‘configuratie’ en het badge ontwerp klaar is zodat u direct kunt starte.
Het scan proces is eenvoudig. Richt de scanner op de barcode en klaar. U ziet direct in het scherm om welke bezoeker het gaat, of de barcode al eerder is gescand en of de badge als is geprint. Ook heeft u direct inzicht in het totaal aantal bezoekers, aantal gescande en nog te scannen bezoekers. 

FUNCTIONALITEITEN

iVent-Lite is volledig Nederlandstalig een zeer eenvoudig in het gebruik. Het enige wat men nodig heeft is een laptop, barcode scanner en badge printer. Uiteraard kunnen wij dit voor u verzorgen/leveren. iVent-Lite kent o.a. onderstaande functionaliteiten:

  • registratie van on-site bezoekers/aanmelding on-site
  • scannen van bezoekers
  • printen van badges of polsbandjes
  • ontwerpen badge of polsbandje (wijzigingen in ontwerp zijn direct van toepassing)
  • meerdere ontwerpen gebruiken (bijvoorbeeld voor bezoeker en VIP)
  • printen naar meerdere printers die zijn aangesloten op de laptop
  • scannen van 1D of 2D (QR-code)
  • scannen vanaf papier of mobiele telefoon
  • importeren van Microsoft Excel lijst met bezoekers gegevens
  • exporteren van Microsoft Excel lijst met bezoekers en scan gegevens
  • handmatig scan status op in/uit zetten
  • instellingen voor alleen in/uit scannen of continue in/uit scannen, bijvoorbeeld bij verlaten evenement
  • statistieken
  • Filters op in/uit of aangemeld/afgemeld
  • Reset bezoeker gegevens

VERSIE:

WINDOWS:

LICENTIE:

PRIJS HUUR:

PRIJS DONGLE:

PRIJS PRINTER:

PRIJS BUNDEL:

OPMERKING

2018.3.1.20 (20-12-2018)

Windows 7 en hoger

Basis van huur

€ 499,-

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Vraag een offerte aan voor uw evenement

Contact

Mobiel

06-23111067

ADRES

STANDAARDMOLEN 86,
6003 CK WEERT